O gestor da clínica tinha sua própria maquininha de cartão de débito e crédito. Passava algumas consultas particulares nessa maquininha. A Clínica emitia normalmente as Notas Fiscais referentes aos atendimentos particulares.
COMENTÁRIO DA ESPECIALISTA
- As funções de pagamentos e recebimentos devem ser sempre feitas por mais de uma pessoa, de tal forma a dificultar a realização da fraude. Ter uma única pessoa movimentando cobranças e pagamentos facilita o descontrole;
- Com o uso de um sistema de gestão que funcione bem pode-se fechar as contas do que foi recebido e o que teve comprovantes emitidos, sejam notas fiscais, recibos ou cobranças dos convênios.
- A contabilidade deveria alertar para notas fiscais que não tem as respectivas entradas financeiras, seja elas em que modalidade forem (cartões de débito ou crédito, dinheiro, PIX e transferências ou até convênios).
- Para que a contabilidade possa descobrir e alertar sobre os problemas, ela precisa necessariamente receber toda documentação de movimentação da clínica.